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87 🗂️ ¿Qué hacer con el orden de archivos superados del año?

🟠 ¿Sos del Team de tiro todo en una misma carpeta por años?
🟡 ¿O dentro de una misma carpeta los separó por años?
🟡 ¿Sos del Team de crear una planilla nueva por mes o por año?
🟢 ¿O de tener una planilla unificando los datos de todos los años?

🟠 ¿En qué momento crees que es el mejor para sentarte hacer esta renovación de cómo vas a trabajar el año?
🟡 ¿En qué momento separas la información del año pero a la vez sin olvidarte y sin arrancar de cero?
🟢 Objetivo 2021 Orden bajo control.

🟠 Lo que suele pasar es que se tira toda la información del año dentro de una sola carpeta para hacer borrón y cuenta nueva.
Esto no es recomendable.

🟠 Muchos problemas que aparecen a principio de año surgen por no haber dedicado tiempo a la organización, porque tiramos todo en un solo lugar y así simplemente lo acumulamos.

🟠 ¿Copiamos o dupliquemos la planilla del año anterior para usarla este año como un nuevo archivo?
¿Utilizamos carpetas o archivamos emails que ya pasaron para limpiar la bandeja de entrada a las apuradas sin ningún criterio?

¿Qué suele pasar cuándo cambiamos de año?
Diría que hay tres perfiles de persona:

1 🟠 Quien tira todo en una carpeta con el número de año y rescata algún archivo para el año siguiente. Por ejemplo: todos los archivos dentro de una carpeta que se llame 2020 y duplique alguna planilla con el fin de vaciarla para arrancar de nuevo con el 2021.
🟢 El problema es que de esta manera todos los años se arranca con lo minimo pero se desarrolla todo devuelta.

2 🟡 Esta el otro perfil qué le gusta mantener sus archivos a través de los años
o sus lugares en donde van los archivos pero tienen diferentes versiones de archivos la versión 2020, la versión 2019 lo tienen lo mantienen todo en un mismo lugar pero hacen una versión por año.

3 🟢 Perfil de todo esto podría ser el que tiene un mismo orden no importa los años y va evolucionado con el avance.

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